Регламенты работы

Делопроизводство в аппарате, служебная переписка с учреждениями и гражданами ведется на государственном языке и языке межнационального общения.

Ответственность за представление к награждению (грамота, награда, приветственный адрес и т.д.) работников аппарата Акима города возлагается на руководителя аппарата Акима города, а работников городских предприятий и организаций – на заместителей акима города, курирующую соответственную отрасль.

Вновь принимаемые работники получают инструктаж в отделе организационной, кадровой работы и документационного обеспечения по вопросам делопроизводства.

Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.

Порядок деятельности, разграничение участков работы отделов аппарата акима и самостоятельных отделов, права и обязанности их работников определяются Положениями о них, согласованными курирующими заместителями Акима и утвержденными Акимом города.

Работа аппарата Акима города планируется на квартал, год и долгосрочную перспективу на основании предложений отделов аппарата Акима и самостоятельных отделов, согласованных с заместителями Акима и руководителем аппарата.

Предложения к плану предоставляются начальнику отдела организационной, кадровой работы и документационного обеспечения за месяц до очередного квартала. Обобщенный им проект плана представляется на утверждение Акиму.

Копия утвержденного плана работы выдается отделам и комитетам, а также другим заинтересованным организациям.

Отделы аппарата, самостоятельные отделы, исходя из возложенных на них задач и обязанностей, составляют свои текущие планы, согласованные с соответствующими заместителями Акима и руководителем аппарата.

К 15 числу каждого месяца отделы аппарата Акима и самостоятельные отделы представляют в отдел организационной, кадровой работы и документационного обеспечения свои предложения по проводимым мероприятиям (совещания, семинары, встречи и т.д.) в аппарате в следующем месяце, согласованные с руководителем аппарата и курирующими заместителем Акима.