Распределение обязанностей:

Заведующий отделом архивов и документации:

Осуществляет контроль за ходом  выполнения государственных программ, актов вышестоящих органов, постановлений акимата области, решений, распоряжений и поручений акима области. Осуществляет комплекс работ, связанных с координацией работы отдела, подбором, расстановкой, эффективным использованием и высвобождением кадров.

Заместитель заведующего отдела архивов и документации:

Обеспечивает межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства и организацией ведомственного хранения документов Национального архивного фонда и по личному составу, находящихся в коммунальной собственности.

Анализирует состояние архивного дела, документирования и управления документацией. Координирует текущую деятельность архивных учреждений области.

Осуществляет руководство вопросами модернизации материально-технической базы архивных учреждений области.