Структура организации

Отдел является органом управления в области развития и совершенствования архивно-го дела, документирования и управления документацией, входит вместе с подведомст-венными ему архивными учреждениями в единую систему государственной архивной службы Республики Казахстан. Отдел архивов и документации подчиняется в своей дея-тельности как Акиму Карагандинской области, так и Комитету по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан (г. Астана, )

Отдел обеспечивает государственный централизованный учет документов Националь-ного архивного фонда Республики Казахстан, осуществляет координацию и контроль за деятельностью государственных архивных учреждений области в деле обеспечения со-хранности документов, создания современных механизмов накопления, систематизации, поиска и использования информационных ресурсов.

В настоящее время система архивных учреждений области – это 18 организаций.

Основная задача государственных архивов – обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и его использование в интересах общества.
В системе архивных учреждений области трудится 306 человек.

Штатная численность отдела архивов и документации составляет 12 человек:

При областном отделе работает экспертно-проверочная и секретная экспертно-проверочная комиссии, которые рассматривают, утверждают, согласовывают документы организаций после их научно-технической обработки.

Также при отделе архивов и документации образована Коллегия , на заседаниях кото-рой обсуждаются вопросы руководства деятельностью государственных и ведомственных архивов, распространения передового опыта работы в области документирования, управ-ления документацией и архивного дела.

Для рассмотрения научных и методических разработок архивистов области действует научный Совет, в состав которого входят ученые, преподаватели университетов, опытные специалисты архивных учреждений.

Ежеквартально издается бюллетень «Мұрағат жаршысы – архивный вестник»
Заведующий отделом – Умырзак Амантаевич Амантаев
Заместитель заведующего – Женис Тусупбекович Рыспеков